Fiskalni račun: primer, gde je broj računa, kako se proverava i ispravlja

1.Kada se izdaje fiskalni račun

Fiskalni račun izdaje svaki preduzetnik i svako pravno lice koje prodaje robu ili usluge građanima, kao i ko prodaje u maloprodajnom objektu. Zakon kaže da se račun izdaje u trenutku prometa i da se svaka pojedinačna prodaja evidentira nezavisno od načina plaćanja — gotovinom, karticom, instant transferom ili uplatom na račun.

Račun se izdaje preko elektronskog fiskalnog uređaja, koji može biti fizička kasa ili program, i u istom trenutku se šalje Poreskoj upravi. Ako veza sa internetom ne radi, podaci se šalju čim se veza vrati, a najkasnije u roku od pet dana.

2.Primer fiskalnog računa

Ovako izgleda fiskalni račun na primeru koji objavljuje Poreska uprava. Obojeno je ko šta upisuje: plavo ESIR (program kojim izdajete račune), zeleno procesor fiskalnih računa (ПФР), a crveno podaci sa bezbednosnog elementa (БЕ) — PIB, naziv i prostor obveznika, ПФР broj i QR kod.

Elektronski račun koji kupac dobije mejlom ima isti sadržaj, samo umesto QR koda može da stoji link za proveru. Šta znači koji red, objašnjavamo u nastavku.

3.Gde je broj fiskalnog računa

Broj fiskalnog računa je u donjem delu računa, ispod poreza, u redu „ПФР број рачуна". U primeru gore to je YTSS6KKG-HJHR9EO0-289. Taj broj dodeljuje procesor fiskalnih računa (ПФР) kad evidentira račun: počinje oznakom bezbednosnog elementa, a završava se rednim brojem. Iznad njega je ПФР vreme, trenutak kad je račun evidentiran, a ispod brojač računa.

Kad se račun ispravlja ili refundira, upravo se ПФР broj i ПФР vreme navode kao referenca. Zato je ПФР broj ono što vam treba kad vas neko pita za „broj računa".

4.ПФР broj, ESIR broj i brojač: koja je razlika

Na računu stoje tri broja koja se lako pomešaju. Samo jedan od njih je broj računa.

ESIR broj je isti na svakom računu koji izda isti program. Ima oblik „ИБ/verzija": ИБ je broj pod kojim je Poreska uprava odobrila program, a posle kose crte je verzija programa. Svaki račun izdat kroz FiskalAPI ima ESIR broj 1609/1.0. Zato se po ESIR broju ne traži određen račun — za to služi ПФР broj.

Brojač ima oblik „151/157ПП": prvi broj je redni broj računa te vrste i tipa, drugi je ukupan redni broj, a slova na kraju označavaju vrstu i tip (ПП je promet prodaja, ПР promet refundacija).

Na nekim računima stoji i ЕСИР време. To je vreme iz programa, a ne vreme evidentiranja, i upisuje se samo kad je uplata stigla pre izdavanja računa — na primer kod uplate na račun.

5.Šta mora da piše na fiskalnom računu

Član 5. Zakona o fiskalizaciji nabraja obavezne podatke. Grupisani po delovima računa, to su:

• vrsta računa i tip transakcije (na primer promet — prodaja);
• naziv obveznika, njegov PIB i jedinstvena oznaka poslovnog prostora;
• PIB kupca, ako je kupac firma ili preduzetnik;
• za svaku stavku: naziv, količina, jedinica mere, cena, oznaka poreske stope i vrednost;
• specifikacija poreskih stopa, porez po stopama i ukupan porez;
• ukupan iznos, način plaćanja, uplaćen iznos i kusur;
• datum i vreme do sekunde;
• jedinstven redni broj računa, i redni broj po vrsti računa i tipu transakcije;
• QR kod za proveru na štampanom računu, odnosno link za proveru na elektronskom;
• poziv na broj drugog računa, kad je potreban (na primer kod refundacije).

Kliknite na deo primera da vidite šta znači:

6.Vrste računa i tipovi transakcija

Svaki fiskalni račun ima vrstu i tip transakcije, i oba se vide u zaglavlju računa (na primer „ПРОМЕТ ПРОДАЈА"). Kupcu se za prodaju izdaje promet; ostale vrste služe posebnim slučajevima.

Tip transakcije je prodaja ili refundacija. Refundacija se koristi kad se novac vraća kupcu ili kad se ispravlja pogrešan račun — o tome niže.

7.Kako kupac proverava račun

Zakon daje pravo svakom kupcu da odmah po izdavanju proveri da li je račun izdat po pravilima. Provera traje nekoliko sekundi:

1. 1Skenirajte QR kodKamerom telefona, sa štampanog računa. Na elektronskom računu umesto QR koda stoji link za proveru.
2. 2Otvara se stranica Poreske upraveNa njoj su podaci tog računa onako kako ih je Poreska primila.
3. 3Uporedite podatkeIznos, broj, vreme i stavke moraju da se poklope sa računom koji imate u ruci.

Stranica za proveru je uvek na portalu Poreske uprave. Ako se posle skeniranja otvori neka druga adresa, račun nije proveren kod Poreske. Prava adresa počinje sa suf.purs.gov.rs

Kad QR koda nema, račun može da se proveri i ručno, na stranici Poreske „Провера рачуна": upišu se ПФР broj računa, brojač, ukupan iznos i ПФР vreme — sve četiri stavke stoje na samom računu.

Od izmena zakona iz 2026. godine, račun čiji QR kod nije iz sistema Poreske uprave, vodi na drugi račun ili je naknadno menjan donosi zabranu rada od godinu dana, i to odmah.

8.Kako se ispravlja pogrešan račun

Izdat fiskalni račun se nikad ne menja i ne briše — on je već kod Poreske uprave. Ispravka je uvek nov dokument:

1. 1Izdajte refundacijuRefundacija se poziva na ПФР broj i ПФР vreme pogrešnog računa i poništava ga u evidenciji.
2. 2Izdajte nov, ispravan računAko je prodaja stvarno bila, ali sa pogrešnim podatkom, posle refundacije se izdaje nov račun prometa sa tačnim podacima.

Isto važi kad kupac vrati robu: izdaje se refundacija na prvi račun, za vraćene stavke. Kroz FiskalAPI refundacija je jedan poziv, POST /api/racuni/refundacija, sa brojem originalnog računa.

9.Kazne za neizdavanje računa

Ko ne evidentira prodaju ili ne izda fiskalni račun u trenutku prometa, rizikuje dve stvari odjednom: novčanu kaznu iz člana 15. i zabranu rada u tom poslovnom prostoru iz člana 12. Zakona. Zabrana raste sa svakim ponovljenim slučajem u roku od 24 meseca.

Izaberite ko ste i koji put je nepravilnost utvrđena:

10.Kako se prijavljuje neizdavanje računa

Kupac koji nije dobio račun može to da prijavi Poreskoj upravi. Najlakše je preko njene besplatne aplikacije „Poreski alarm", za Android i iPhone: unesu se podaci o radnji i adresa, a po želji i fotografija. Prijava može biti i anonimna.

Česta pitanja